Przeliczenie wynagrodzenia brutto na netto dokonuje się na podstawie aktualnych stawek podatkowych oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Oto ogólny, uproszczony opis jak to działa:
1. Ustalenie wynagrodzenia brutto. Wynagrodzenie brutto to kwota, którą pracownik otrzymuje od pracodawcy przed odliczeniem podatków i składek na ubezpieczenia społeczne. Jest to kwota, która widnieje w umowie o pracę.
2. Odliczenie składek na ubezpieczenie społeczne. Składki na ubezpieczenia społeczne to kwoty, które są automatycznie potrącane z wynagrodzenia brutto. W Polsce składki te obejmują ubezpieczenie emerytalne (9,76%), rentowe (1,5%) i chorobowe (2,45%). Te procenty są obliczane od Twojego wynagrodzenia brutto - razem jest to 13,71%.
3. Obliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne. Kwota pozostała po odjęciu składek społecznych staje się podstawą do obliczenie składki zdrowotnej, której wymiar wynosi 9% - narazie jej nie odliczamy od podstawy.
4. Ustalenie dochodu pracownika. Od wcześniej obliczonej podstawy odejmujemy tzw. koszty uzyskania dochodu, które w zależności od miejsca wykonywania pracy obecnie wynoszą 250 zł lub 300 zł. Po dokonaniu tego odliczenia otrzymujemy dochód.
5. Obliczenie zaliczki na podatek dochodowy. Wspomnianą zaliczkę obliczamy według obowiązującej skali podatkowj. Obecnie dla pierwszego progu podatkowego jest to 12 % dochodu minus kwota zmniejszająca podatek wynikająca z powszechnej ulgi czyli 300 zł. Tak obliczoną kwotę pracodawca przekazuje do urzędu skarbowego.
6. Obliczenie wynagrodzenia netto. Ostatni krok sprowadza się do dokonania odejmowania - od kwoty otrzymanej w kroku nr. 2 czyli po odliczeniu od kwoty brutto składek na ubezpieczenie społeczne, odejmujemy składkę zdrowotną obliczoną w kroku nr. 3, a następnie zaliczkę na podatek dochodowy obliczoną w kroku nr. 5. Tak otrzymana kwota jest kwotą netto.